こんにちは。

　
名古屋法人パソコン修理.comを運営していますメモリー株式会社と申します。
　

名古屋法人パソコン修理.comは名古屋市周辺で、あらゆるパソコントラブルをサポートしています。

　　

あなたの会社のパソコン、「動作が重い」と社員から不満が出ていませんか？

　

「最近、事務用PCの起動やファイルの読み込みが異常に遅い…」 「大切な業務メールの送受信に時間がかかる…」

　

このようなトラブルでお悩みの経営者様は非常に多いです。実は、パソコンが重くなる原因の多くは、内蔵されている「SSD（ストレージ）の容量不足」にあります。特に、毎日大量のやり取りを行う「メールデータ」が、気づかないうちに容量を圧迫しているケースが後を絶ちません。

　

今回は、実際に当社へご相談いただいた「パソコンのデータ整理と容量不足解消」の事例をもとに、中小企業が今すぐ取り組むべき対策をご紹介します。

　

SSD残り2GB！原因は大量のメールデータ

　

先日、名古屋市内の法人様より「パソコン1台のデータを整理したい、動作が重くて仕事にならない」とのご相談をいただき、出張サポートにお伺いしました。

原因を調査したところ、驚きの事実が判明しました。

　

• 原因①：SSDが128GBと少なめだった 　　　　　　数年前に導入されたPCに多く見られる仕様ですが、現在のビジネス環境では128GBは決して余裕がある容量ではありません。
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• 原因②：空き容量が残り「2GB」しかない状態 　　Windowsが正常に動くためには、最低でも10〜20GB以上の空き容量が必要です。残り2GBでは、パソコンがまともに動かないのも無理はありません。
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• 原因③：データの大部分が「古いメールデータ」 　過去数年分の添付ファイル付きメールなどが蓄積され、ストレージを埋め尽くしていました。

　

【当社の対応：古いメールデータの整理と削除案内】

　

まずは最も容量を圧迫していた「古いメールデータ（不要なメルマガや過去の巨大な添付ファイル）」を削除するよう、お客様へ手順をご案内・サポートいたしました。

　

これだけで劇的に空き容量が確保され、パソコンの動作速度も本来の軽さを取り戻しました。

　

さらに業務を効率化！社内ネットワークとNASの活用提案

　　

データ整理は一時的な解決にはなりますが、今後もデータは増え続けます。そこで当社では、今回の容量不足をきっかけに、社内全体のIT環境をより快適にするための「一歩進んだネットワーク構築」のお手伝いも実施いたしました。

　

1. 別のPCでのスキャン設定（ペーパーレス化）

　

社内の複合機（プリンター）から、別のパソコンへ直接スキャンデータを飛ばせるように設定を整備しました。これにより、紙の書類を減らし、各自のパソコンへスマートにデータを保存・管理できるようになります。

　

2. NAS（ネットワーク対応HDD）の接続設定

　

データ整理は一時的な解決にはなりますが、今後もデータは増え続けます。そこで当社では、今回の容量不足をきっかけに、社内全体のIT環境をより快適にするための「一歩進んだネットワーク構築」のお手伝いも実施いたしました。

　

• 1.　別のPCでのスキャン設定（ペーパーレス化）

社内の複合機（プリンター）から、別のパソコンへ直接スキャンデータを飛ばせるように設定を整備しました。これにより、紙の書類を減らし、各自のパソコンへスマートにデータを保存・管理できるようになります。　

　

• 2.　NAS（ネットワーク対応HDD）の接続設定

個人のパソコン（SSD 128GBなど）にデータを溜め込むと、すぐにまた容量不足になってしまいます。そこで、社内全体で共有できる大容量のデータ保管庫「NAS（ナス）」への接続設定を行いました。

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• ・重要な業務データや過去のメールバックアップはNASに保存する
• ・個人のパソコンのストレージは常に軽く保つ

　

この仕組みを作ることで、パソコンが重くなるのを未然に防ぎ、社員間でのファイル共有もスムーズになります。

　

社内PCの容量不足・ネットワークのお悩みはプロにお任せください

　

パソコンが1台でも動かなくなると、業務がストップし、経営において大きな機会損失に繋がります。「たかがデータ整理」と思わず、定期的なメンテナンスや、NASを活用した効率的なデータ運用の仕組み作りが、強い組織を作る第一歩です。

　

名古屋法人パソコン修理.comは、40年以上の豊富な実績があり、大小さまざまなパソコントラブルに対応しております。 パソコンの不具合やネットワークトラブル、サイバーセキュリティ対策の見直しを考えの際は名古屋パソコン修理.comにお任せください！

　

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